Legalización de documentos rusos para Libia

Libia no entra en la lista de países que firmaron el Convenio de La Haya del año 1961 sobre el procedimiento simplificado para la legalización de documentos. En este artículo veremos las formas de legalización de documentos personales y comerciales para ese país.

La legalización de documentos personales, incluyendo los documentos de educación para Libia consiste en cinco fases:

1) Primer paso - hay que certificar notarialmente la copia del documento original. A excepción de los documentos inicialmente formalizados en orden notarial: escrituras de poder, acuerdos, contratos notarialmente certificados, etc.

2) Segundo paso - hay que hacer la traducción del idioma ruso al idioma árabe (idioma oficial de Libia). Si en el sitio donde presenta la documentación le requieren la traducción al idioma inglés, hay que traducir el documento al idioma árabe y al idioma inglés. De todas formas no es suficiente con traducir únicamente al idioma inglés – así son los requisitos de la Embajada de Libia.

3) Tercer paso – hay que certificar la traducción notarialmente.

En caso de que la traducción sea al idioma árabe y al idioma inglés, se realiza la doble certificación notarial. Esto no quiere decir que hay que certificar la traducción al idioma árabe y aparte al idioma inglés: las traducciones a ambos idiomas se certifican (se unen) con una copia notarial.

4) Cuarto paso - los documentos se presentan en el Ministerio de Justicia de Rusia.

5) Quinto paso - los documentos se presentan en el Ministerio de Asuntos Exteriores de la Federación de Rusia.

Fase final – presentación de los documentos en el Departamento Consular de la Embajada de Libia en Moscú.

¡IMPORTANTE!

¡Al presentar documentos de educación para la legalización en la Embajada de Libia hay que llevar consigo los documentos originales de educación!

Características particulares de la legalización de documentos comerciales rusos para Libia.

La legalización de documentos comerciales rusos (hojas de registro único estatal de personas jurídicas, escrituras de poder notariales de una compañía para la representación de intereses en Libia, contratos, acuerdos, convenios, certificados, documentos de constitución, cuentas, facturas, etc.) debe realizarse a través de la Cámara de Comercio e Industria de la Federación de Rusia.

Esta forma de legalización incluye cuatro fases:

• 1 fase – traducción de los documentos al idioma árabe (idioma estatal) o idioma árabe e idioma inglés.
• 2 fase – certificación notarial de las traducciones.
• 3 fase – certificación de los documentos en la Cámara de Comercio e Industria de la Federación de Rusia.
• 4 fase – certificación de los documentos en la Embajada de Libia en Moscú.

El plazo de legalización en la Cámara de Comercio e Industria de la Federación de Rusia es de 1 día hábil. El plazo de legalización en la Embajada de Libia es entre dos días hábiles y una semana natural (dependiendo del importe pagado de la tasa consular - urgente o estándar).

¡IMPORTANTE!

1. Tenga en cuenta que la Embajada de Libia puede incumplir los plazos establecidos de legalización.
2. Antes de empezar el procedimiento de legalización de documentos comerciales, infórmese en la Embajada de Libia de la lista de documentos a legalizar después de la Cámara de Comercio e Industria de la Federación de Rusia.
3. Las copias notariales también se pueden legalizar a través de la Cámara de Comercio e Industria de la Federación de Rusia (y no sólo los documentos originales).
4. En el año 2020 la Cámara de Comercio e Industria de la Federación de Rusia introdujo una nueva regla. Ahora la persona que presenta documentos comerciales para la legalización a través de la Cámara de Comercio e Industria de la Federación de Rusia debe llevar dos documentos adicionales:

• una escritura de poder de la compañía;
• una carta de la compañía.

Ambos documentos se redactan en un formulario oficial de la compañía, firmados por el dirigente y sellados (en caso de que solicite nuestros servicios le presentaremos los modelos de los documentos).

5) No se requiere una escritura de poder para presentar documentos en la Embajada de Libia. Tampoco se requiere la presencia del propietario del documento.