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La plantilla de personal a menudo es considerada por las pequeñas empresas y los empresarios individuales como una cosa completamente innecesaria, herencia del pasado soviético arcaico y como consecuencia no la elaboran en papel y no le dan visto bueno.  Creemos que en cierta medida es así, pero sigue siendo necesario elaborar una plantilla de personal, en cualquier caso.  Además de ser exigido por la ley, este documento tiene una utilidad práctica.

La plantilla adquiere gran importancia cuando es necesario demostrar que no hubo vacantes en la organización al realizar recortes de personal. Tomemos como ejemplo un caso de nuestra práctica que tuvo lugar con uno de nuestros clientes.

Una organización buscaba un sustituto para un jefe de división que estaba a punto de jubilarse y lo había notificado de antemano. Se publicó un anuncio sobre la vacante en Internet. 

Una mujer respondió este anuncio. Su experiencia laboral y su formación profesional coincidían con la descripción del cargo. Pero algo pasó y su futuro jefe no quiso contratarla. La rechazaron sin darle razones (ella no las pidió). Un tiempo después, la organización recibió una citación judicial: la solicitante presentó una demanda para que se declare ilegal la negativa a contratarla y para obligar a la empresa a firmar un contrato de trabajo con ella. 

La organización sólo disponía de una plaza de trabajo (sueldo) en su plantilla y en el momento en que la mujer se presentó, ya estaba ocupada por el mismo jefe de división a quien estaban buscando reemplazar. Por lo tanto, esto se convirtió en un argumento decisivo a favor de la empresa en este litigio judicial.

  • La plantilla es un documento obligatorio para las personas jurídicas y para los empresarios individuales (si éstos utilizan mano de obra contratada). Así lo establecen el artículo 15, apartado 1, y el artículo 57, apartado 2, del Código Laboral. 
  • Por la falta de una plantilla de personal, la organización puede ser sancionada de acuerdo con la parte 1 del artículo 5.27 del Código de Infracciones Administrativas de la Federación Rusa, y por una infracción reiterada, en virtud de la parte 2 del artículo 5.27 del del Código de Infracciones Administrativas de la Federación Rusa. La multa para empresarios individuales es de 5.000 rublos, para personas jurídicas puede llegar hasta 50.000 rublos.

¿Cómo elaborar una plantilla de personal?

La ley vigente no establece un procedimiento especial para elaborar una plantilla de personal. Por regla general, la plantilla contiene (fuente: Carta  de Rostrud (Servicio Federal de Trabajo y Empleo) de 21.01.2014 № ПГ/13229-6-1):

  • una lista de subdivisiones estructurales
  • una lista de puestos
  • información sobre el número de piezas de trabajo;
  • información sobre sueldos y extras;
  • información sobre el fondo salarial mensual. 

Según sus necesidades, la organización puede desarrollar su plantilla (fuente: Cartas de Rostrud de 09.01.2013 № № 2-ТЗ, de 23.01.2013 № ПГ/409-6-1, de 14.02.2013 № ПГ/1487-6-1).

Además, todos los datos necesarios contienen el formulario unificado  Т-3, previsto por el Decreto del Comité Estatal de Estadísticas de Rusia del 05.01.2004 N 1 «Sobre la aprobación de los formularios unificados de documentación contable primaria sobre la contabilidad del trabajo y su remuneración». Por ejemplo, nuestro especialista en recursos humanos utiliza precisamente este formulario: ¿por qué reinventar la rueda?

La plantilla de personal es un acto normativo local, por lo que la organización debe emitir una orden aprobando la plantilla de personal. Las modificaciones de la plantilla también se hacen mediante la orden.

¡Detalle importante!

  1. Al elaborar la plantilla, es necesario tener en cuenta el principio de «a trabajo igual, salario igual» (artículo 22 del Código Laboral de la Federación Rusa). 
  2. En algunos casos, el nombre del cargo debe corresponder al nombre indicado en el Estándar Profesional o en el Directorio de Cualificaciones Único (EKD).
  3. En el caso de los salarios oficiales, se indicará un importe específico para cada cargo. Si el puesto implica una remuneración a destajo, no se indicará nada en la columna «salario», y en las notas será necesario escribir «remuneración a destajo» con una referencia al documento según el cual se calcula dicha remuneración.
  4. Los extras al salario del cargo se especifican según el sistema de pago establecido en la organización, pero solo aquellas que corresponden al cargo. Los extras personales de los empleados se fijan en el contrato laboral. 

Por ejemplo, el extra «Por trabajo nocturno», establecido para todos los empleados de un determinado cargo, se especifica en la plantilla de personal en la columna «Extras». La indemnización por antigüedad se especifica en el contrato de trabajo con una referencia al documento que define las condiciones y la cuantía de la indemnización.

Hay que tener en cuenta que la plantilla de personal es un documento importante que será solicitado durante inspecciones por la inspección laboral, la inspección fiscal y el fondo social.

Realizamos auditorías de personal en la organización, identificamos áreas "débiles", llenamos los vacíos, desarrollamos todos los documentos necesarios y preparamos a la empresa para inspecciones en esta área.

Preguntas para el jurista

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