Apostilla en diplomas de educación universitaria
Cualquier persona que haya enfrentado la tarea de apostillar un diploma universitario, certificado de enseñanza general media o certificado académico sabe que el tiempo estimado para este proceso es aproximadamente de 45 días calendarios. Al solicitar nuestro servicio de apostillado para documentos educativos, los clientes a menudo expresan su sorpresa: "¿Por qué lleva tanto tiempo? ¿No hay manera de acelerar el proceso?”.
La realidad es que el procedimiento de apostillado implica múltiples fases, muchas de las cuales son procesos internos no visibles para el cliente.
¿Cómo aparece este sello en un documento? El procedimiento de validación de documentos educativos incluye los siguientes pasos:
- recepción de la solicitud y otros documentos pertinentes del solicitante, tramitación de un poder notarial;
- verificación y registro de los documentos proporcionados;
- verificación de la información con el registro federal de documentos oficiales emitidos por el Estado;
- envío de una solicitud a la institución o entidad educativa correspondiente;
- recepción y revisión de la respuesta institucional (revisa el ejemplo adjuntado);
- toma de decisión sobre la confirmación o rechazo de la autenticidad del documento (revisa el ejemplo adjuntado);
- registro en la base de datos federal del acto de confirmación y asignación del número de apostilla;
- cumplimiento de las formalidades técnicas de la apostilla;
- y finalmente, entrega o envío del documento apostillado al solicitante.
Dentro de las etapas cruciales del proceso se encuentra la verificación de la educación del solicitante por parte de la institución educativa y la confirmación de la emisión del documento educativo que se presenta para la apostilla. Esta rigurosa verificación es la razón por la cual el proceso de apostillado no puede completarse en unos pocos días, por lo menos por ahora, cuando aún no existe una base de datos electrónica unificada que contenga todos los documentos educativos emitidos.
- Ejemplo de Apostilla en diploma de educación universitaria
- Ejemplo de confirmación de la expedición del diploma por la universidad
- Ejemplo de denegación de apostilla