Cambio de dirección de registro de una empresa

De vez en cuando, las empresas necesitan cambiar su ubicación, es decir, la dirección donde se encuentra la oficina con empleados y de donde la organización se comunica con diversas autoridades estatales, incluida la inspección fiscal.

El proceso de cambio de domicilio sólo a primera vista parece no ser muy difícil cuando en realidad hay que tener en cuenta muchos factores y normativas. Hay que encontrar un local, firmar un contrato de arrendamiento hasta obtener la confirmación del propietario de que se puede utilizar la dirección como domicilio de la empresa, obtener el consentimiento del propietario de que no se opone a cederle no sólo el local en alquiler, sino también la dirección para indicarla en los documentos corporativos.

¡Ojo! Es obligatorio comprobar la dirección del local arrendado en el Sistema Federal de Direcciones (FIAS), una base de datos especializada creada por el Servicio Federal de Impuestos con el fin de verificar las direcciones.

La ausencia en la base de datos FIAS de la dirección de los locales elegidos por la empresa para su traslado puede ser motivo de denegación del registro, independientemente de si la empresa tiene un contrato de arrendamiento con el propietario de la dirección. La autoridad de registro está obligada a comprobar si la información sobre la dirección está disponible en FIAS.

Entonces, los pasos necesarios son:

• Selección y verificación de la dirección.
• Celebración de un contrato de arrendamiento.
• Toma de decisión sobre el cambio de dirección.
• Notificación de la decisión a la autoridad de registro, presentación de los documentos sobre el cambio de dirección en un plazo de 7 días hábiles a partir de la fecha de la decisión. Si se incumple el plazo, la empresa puede ser multada con 5.000 rublos.

En caso de que la empresa decida cambiar no solo su dirección, sino también trasladarse a otra región o ciudad, el proceso se vuelve más complejo, ya que los documentos deben ser presentados dos veces ante la autoridad de registro, con un intervalo de veinte días entre cada presentación.

Como puede ver, cambiar de dirección de una empresa implica complicaciones y requiere una considerable cantidad de tiempo. Por consiguiente, es recomendable delegar esta labor a abogados especializados que no solo asistirán en la preparación de la documentación requerida, sino que también se encargarán de seleccionar la dirección, verificarla en la base de datos FIAS y trabajar arduamente para evitar que la reubicación de la empresa se convierta en un proceso lleno de obstáculos y reclamaciones por parte de las autoridades fiscales.

Los abogados de nuestra empresa tienen una amplia experiencia y le proporcionarán una asistencia completa en este asunto.

Los documentos e información requeridos para la preparación de la documentación necesaria para el cambio de la dirección de empresa:

• Documentos que confirmen el arrendamiento en el nuevo domicilio (contrato de arrendamiento, subarrendamiento, carta de garantía, copia del certificado de propiedad del local, extracto del servicio federal de registro público, catastro y cartografía sobre el registro del local).
• copia de la edición actual de los estatutos.
• datos de la empresa.
• copia del pasaporte del jefe de la empresa.
• número de teléfono de contacto de la empresa (se indicará en los documentos).

Nuestros abogados están disponibles para ayudarle a comprender todos los problemas mencionados anteriormente, brindarle asesoramiento, orientación y solucionar las situaciones más complicadas relacionadas con el cambio de gerente de la empresa.