Cambio del gerente en una OOO rusa (sociedad con responsabilidad limitada, según la legislación de la Federación Rusa)

CEO, director, gerente general, presidente... hay muchos nombres, pero la esencia es la misma. Todas estas personas representan al único órgano ejecutivo de la empresa. Actúan sin poder notarial en nombre de la empresa y representan sus intereses ante otras personas jurídicas o autoridades estatales.

A veces ocurre que el jefe decide renunciar o incluso desaparece y no contesta. En este caso, habrá que tomar una serie de medidas aparentemente sencillas.

¿Qué dificultades pueden surgir al cambiar de gerente?

1. El error más común es rellenar incorrectamente el formulario de solicitud P13014. Como resultado, al solicitante le niegan a registrar un cambio del gerente, lo que conlleva costos adicionales en servicios notariales.
2. El segundo error es la ausencia de la firma de un socio en la decisión sobre el cambio de gerente certificada por un notario, cuando los estatutos de la empresa prevén dicha certificación.
3. El tercer error más común es que la persona nombrada para el cargo de gerente no puede ocupar dicho cargo debido a una prohibición que le impone la ley.

Todo lo anteriormente mencionado son ejemplos de la vida y se dan en la práctica con bastante frecuencia. El resultado de tales errores es el mismo: el rechazo a registrar un cambio de gerente. Por lo tanto, para que el cambio se produzca a la primera, lo mejor es confiar la realización de todos los trámites a profesionales, a los que se paga una vez y se obtiene un resultado positivo.

Los abogados de nuestra empresa tienen una amplia experiencia y le proporcionarán una asistencia completa en este asunto.

Los documentos e información requeridos para la preparación de la documentación necesaria para el cambio del gerente de la empresa:

1. copia de la edición actual de los estatutos;
2. datos de la empresa;
3. copia del pasaporte del gerente designado de la sociedad y su número NIF;
4. número de teléfono de contacto de la empresa (se indicará en los documentos).

Al cambiar de gerente no será necesario modificar los estatutos, pero sí los documentos internos de la empresa: plantilla, ordenanzas, etc.

Dependiendo del motivo del cambio del responsable de la empresa, el procedimiento puede ser diferente.

Baja voluntaria del gerente

Supongamos que el motivo del cambio ha sido el deseo del gerente de renunciar voluntariamente. En este caso, debe notificar por escrito a los socios o accionistas sobre su renuncia no con dos semanas de antelación, como un trabajador corriente, sino al menos un mes antes de la fecha prevista.

Este plazo permite a la empresa encontrar un nuevo directivo, convocar una junta para realizar el cambio, capacitar al nuevo gerente y transferir de manera fluida la información relevante.

Procedimiento:

1. Celebración de una junta general

La junta general de socios de la OOO rusa, sociedad con responsabilidad limitada, según la legislación de la Federación Rusa, (junta general de accionistas de la AO, sociedad por acciones según la legislación rusa) y en ocasiones la junta directiva o junta sindical (si la empresa cuenta con un órgano de este tipo y está autorizado por los estatutos a nombrar a un gerente), celebran una reunión o sesión en la que se toma la decisión de cesar las funciones del gerente, rescindir el contrato laboral con el gerente saliente, contratar al nuevo y celebrar un contrato de laboral con él.

En determinados casos, si así lo exigen los estatutos o la ley sobre OOO rusas, la junta debe celebrarse en presencia de un notario o de un organismo especializado encargado de llevar el registro de accionistas (en el caso de las AO rusas).

2. Modificación de los documentos internos de la empresa

Tras la junta, se rescinde el contrato laboral con el antiguo gerente y se realiza la inscripción correspondiente en el registro laboral. El antiguo gerente cede la empresa al nuevo gerente con el que la empresa ya ha firmado un contrato de trabajo.

3. Notificación a los organismos autorizados

Es necesario notificar a la autoridad de registro la decisión de cambiar de gerente y, en un plazo de 7 días laborables, presentar los documentos para el registro.

Si se incumple el plazo, la empresa puede ser multada con 5.000 rublos.

Para la notificación, el nuevo gerente se dirige a un notario, que autentifica su firma en el formulario de solicitud P13014. A continuación, este formulario se presenta a la autoridad de registro.

¡Ojo! A más tardar al día siguiente, es necesario notificar el cambio de gestor al fondo Social Ruso, presentando el informe correspondiente.

FORMAS DE PRESENTAR LAS NOTIFICACIONES

El gerente puede presentar los documentos de varias maneras, eligiendo la más conveniente. Estas formas de presentar documentos ante la autoridad de registro son las mismos para todas las situaciones en las que es necesario cambiar de gerente en una empresa.

Es posible presentar documentos a la autoridad de registro:

1. En persona. En este caso, la solicitud debe ser certificada por un notario (formulario P13014).
2. A través del Centro Multifuncional para la prestación de servicios públicos.
3. A través de un representante con poder notarial con previa certificación notarial del formulario P13014.
4. A través de la firma electrónica digital de un notario con previa certificación notarial del formulario P13014.

El cambio del gerente se registrará al sexto día laboral posterior a la presentación de los documentos.

Hemos presentado la forma más sencilla y pacífica de cambiar al responsable de la empresa. Pero puede tratarse de situaciones más complicadas, como la muerte del director, su desaparición o su perjuicio a la empresa. Otra situación posible es cuando el gerente y el socio o accionista de la empresa son la misma persona.

¿Qué hacer en las situaciones descritas, qué documentos y dónde presentar, cómo buscar y si es necesario buscar a un gerente desaparecido? Los abogados profesionales de nuestra empresa le ayudarán, prestarán asesoraría, le acompañarán y apoyarán en la resolución de las situaciones más confusas asociadas con el cambio de la cabeza de la empresa.