Opciones para cambiar la dirección de registro de una empresa

Actualmente existen tres opciones para cambiar la dirección de registro de una empresa:

1. Cambio de dirección dentro de la misma ciudad, pueblo, localidad o municipio.
2. Cambio de dirección y ubicación de una región a otra o traslado dentro de la misma región, pero a otra ciudad.
3. Cambio de dirección o ubicación al departamento de un socio con una participación en el capital igual o superior al 50% (para OOO rusa, sociedad con responsabilidad limitada, según la legislación de la Federación Rusa) o del gerente de la empresa.

Dependiendo de la opción y de si la dirección antigua está indicada en la versión actual de los estatutos de la sociedad, los cambios se realizan en los estatutos de la sociedad y en el registro estatal, o sólo en el registro estatal unificado.

Los abogados de nuestra empresa tienen una amplia experiencia y le proporcionarán una asistencia completa en la elección de la mejor manera de cambiar la dirección de registro de su empresa.

¡Detalle importante!

La legislación vigente diferencia entre los conceptos de «dirección de la empresa» y «ubicación de la empresa». Actualmente, en los estatutos de todas las organizaciones comerciales y no comerciales, se señala el «lugar de ubicación» de la empresa que se limita a mencionar la ciudad, pueblo u otro asentamiento. Por ejemplo, «ciudad de Moscú» o «región de Moscú, distrito urbano de Khimki». Mencionar la dirección en sí, con el nombre de la calle, número del edificio y el local, no es necesario. Sin embargo, si los estatutos fueron redactados hace tiempo y la dirección aparece allí en su totalidad, o la empresa se traslada a otra ciudad, entonces, además de cambiar la dirección, tendrá que hacer cambios en el estatuto.

Veamos ahora con más detalle todas las opciones para cambiar la dirección de la empresa.

Opción # 1: cambio de dirección dentro de una misma ciudad, pueblo o localidad.

Si la dirección de la empresa se cambia dentro de una misma ciudad, pueblo o localidad, los cambios se realizan sólo en el Registro Estatal Unificado de Personas Jurídicas. En este caso, será necesario modificar los estatutos si allí aparece la dirección antigua. En caso de especificar, por ejemplo, sólo «ciudad de Moscú», los cambios se realizan únicamente en el Registro Estatal Unificado de Personas Jurídicas.

Los socios/fundadores/accionistas deciden sobre el cambio de domicilio y, si es necesario, aprueban una nueva versión de los estatutos. En este caso, al gerente se le encarga presentar los documentos a la autoridad fiscal encargada del registro.

El gerente puede presentar los documentos de varias maneras, eligiendo la más conveniente:

1. Presentar personalmente los documentos ante la autoridad de registro, previa certificación notarial del formulario de solicitud P13014.
2. Utilizar los servicios del Centro Multifuncional para la prestación de servicios públicos y presentar los documentos a través de su portal.
3. A través de un representante con poder notarial con previa certificación notarial del formulario P13014.
4. A través de la firma electrónica digital de un notario con previa certificación notarial del formulario P13014.
5. Presentar documentos mediante firma digital electrónica de la empresa.

El cambio de la dirección se registrará al sexto día laboral posterior a la presentación de los documentos.

Opción # 2: cambio de domicilio y ubicación de una región a otra o traslado dentro de la misma región, pero a otra ciudad.

Si una empresa necesita cambiar la región de su ubicación, por ejemplo, trasladarse de Irkutsk a Jabárovsk, o, por ejemplo, trasladarse de una ciudad de la región de Moscú a otra, el procedimiento será el siguiente:

Los socios/fundadores/accionistas toman la decisión de cambiar la ubicación de la empresa de una región o ciudad a otra, cambiar la dirección y adoptar una nueva versión de los estatutos. Una vez tomada esta decisión, se presentan a la autoridad de registro la resolución y una solicitud en el formulario P13014, donde se notifica a la autoridad de registro la decisión sobre el cambio de ubicación. Al sexto día hábil después de la presentación de los documentos en el Registro Estatal Unificado aparecerá la siguiente inscripción: «fue tomada la decisión sobre el cambio de ubicación».

Una vez realizada la inscripción, la ley exige un periodo de espera de 20 días y, transcurrido este plazo, la empresa debe presentarse ante el organismo registrador en el nuevo lugar de ubicación con los documentos sobre el cambio de ubicación y el registro de la nueva versión de los estatutos. 

¡Detalle importante!

A menudo ocurre que en esta fase la empresa empieza a tener problemas, ya que el traslado de una región a otra es motivo para que la inspección fiscal programe una auditoría. El gerente puede ser citado por la inspección fiscal en la nueva ubicación. En el transcurso de la «conversación», el personal de inspección hace varias preguntas sobre los motivos de la «migración» y sobre las actividades de la empresa. Como resultado, se toma una decisión positiva o negativa sobre el cambio de ubicación.

Como en el caso de la opción 1, el director puede presentar los documentos de distintas formas, eligiendo la que más le convenga.

Es importante que el traslado de la empresa de una región a otra esté acompañado de abogados con amplia experiencia en este ámbito, y no de un abogado «comodín». 

Opción # 3: Cambio de dirección o ubicación al departamento de un socio con una participación en el capital igual o superior al 50% (para OOO rusa, sociedad con responsabilidad limitada, según la legislación de la Federación Rusa) o del gerente de la empresa.

Es posible cambiar la dirección o ubicación de la empresa a la dirección de registro del gerente o un partícipe de la empresa con al menos el 50% del capital social. Para tal cambio es necesario tener un sello en el pasaporte que indique que una persona está registrada en dicha dirección. También es aconsejable obtener el consentimiento de todos los copropietarios del departamento de que no se oponen a que la empresa se ubique allí.

Por lo demás, el proceso de cambio de dirección es similar al proceso de cambio de dirección al celebrar un contrato de arrendamiento. Si está previsto cambiar la ubicación a otra región o ciudad, entonces la empresa está exenta de la notificación obligatoria ante la decisión de cambiar la ubicación y de esperar 20 días. En este caso, puede presentar inmediatamente los documentos a la autoridad de registro de la nueva ubicación.

En general, el procedimiento de cambio de domicilio es un proceso bastante complicado con muchos matices explícitos e implícitos, por lo que es tan importante confiar su realización a profesionales. Los abogados de nuestra empresa tienen una amplia experiencia y le proporcionarán una asistencia completa en la elección de la mejor manera de cambiar la dirección de registro de su empresa.

Nuestros abogados están disponibles para ayudarle a comprender todos los problemas mencionados anteriormente, brindarle asesoramiento, orientación y solucionar las situaciones más complicadas relacionadas con el cambio de dirección de la empresa.