¿Qué documentos personales debe una empresa?

Un acto regulatorio local es un documento interno de una organización que regula y reglamenta las actividades laborales para un empleador específico.

No existe una lista universal de Actos Regulatorios Locales (ARL). Sin embargo, existen actos obligatorios y, por su ausencia en la organización, esta última se enfrenta a la imposición de multas (de 30.000 a 50.000 rublos para una persona jurídica). Existe una categoría de ARL, que está relacionada con las características específicas de las actividades de la empresa.

Se recomienda la tercera categoría de regulaciones locales. La presencia de tales actos facilita enormemente el trabajo durante la gestión de personal, inspecciones por parte de las autoridades reguladoras o en caso de conflictos laborales con los empleados.

Ahora echemos un vistazo más de cerca a cada tipo de ARL.

Regulaciones locales obligatorias:

• Las Regulaciones Laborales Internas (RLI) son obligatorias para todas las organizaciones, independientemente de su forma de propiedad, excepto para las microempresas y los individuos (pueden reemplazar algunas LLA con un contrato de trabajo en un formulario estándar aprobado por Decreto del Gobierno de la Federación de Rusia) de 27 de agosto de 2016 N.º 858).
• Los RLI regulan las normas de contratación y despido de empleados, derechos básicos, deberes y responsabilidades de los empleados y del empleador, horas de trabajo y descanso, incentivos y sanciones. También pueden incluir un sistema de remuneración, reglas y normas de comportamiento para el empleado y el empleador, y reglas para la interacción entre ellos.
• El reglamento sobre el procesamiento, protección y destrucción de datos personales regula los procedimientos destinados a prevenir e identificar violaciones de la legislación en el campo de los datos personales y formas de eliminar las consecuencias de la filtración de datos.
• Reglamento sobre Remuneración (RSR): puede ser un documento independiente o puede ser una sección del RLI y describir el sistema de remuneración en la organización. El RSR establece las reglas para la formación de salarios oficiales, pagos de compensaciones e incentivos, indexación salarial, incentivos materiales y asistencia.
• Documento que aprueba la forma de la nómina (por ejemplo, una orden del empleador). Es posible prever la aprobación de este formulario en el RLI o RSR.
• Reglas (estándares) de organización e instrucciones de protección laboral: estos son varios documentos que establecen las reglas para trabajar con equipos empresariales, las reglas para completar programas de capacitación sobre los requisitos de protección laboral; Se establecen “riesgos profesionales” y formas de reducirlos; Normas para la investigación de accidentes, microtraumatismos, etc.

Normativas locales relacionadas con las particularidades de la organización:

• Se deben desarrollar regulaciones sobre secretos comerciales si la organización requiere que los empleados guarden secretos comerciales.
• Normativa sobre equipos de protección individual (NEPI). La provisión es necesaria si, de acuerdo con una evaluación especial de las condiciones de trabajo, la organización tiene puestos para los que es obligatorio proporcionar equipo de protección personal. Especifica la lista de puestos para los cuales se emite NEPI, las reglas para su emisión y reemplazo, y el programa de capacitación (uso) de NEPI.

Regulaciones locales recomendadas:

• Descripciones de puestos de trabajo para puestos. La ley exige que la función laboral del empleado se especifique en el contrato de trabajo. Recomendamos, además de esto, elaborar descripciones de puestos para cada lugar de trabajo.

¿Por qué el empleador necesita esto?

Como suele ocurrir con los acuerdos, no se recuerdan cuando la cooperación va bien, sino cuando surge una disputa. Es entonces cuando los documentos firmados se sacan al mundo y se examinan con lupa para ver qué firmó cada parte. Si hay un conflicto laboral individual relacionado, por ejemplo, con la idoneidad de un empleado para el puesto que ocupa, el tribunal examina cuidadosamente la descripción del trabajo de dicho empleado.

En general, el flujo de documentos de personal es una parte importante del papeleo de cualquier empresa. Dichos documentos siempre deben redactarse para una organización específica y no descargarse de Internet en forma de algún tipo de "plantillas".

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