Этапы и порядок ликвидации компании - пошаговая инструкция

Ликвидация, закрытие или прекращение деятельности, названий много, но цель всегда одна, дешевое и главное без последствий завершение жизненного цикла компании. Компании, как и люди рождаются, живут и умирают и так же, как и у людей это происходит по-разному. Как происходит процедура завершения деятельности компании, мы попробуем описать в данной статье.

Обратимся к случаю из практики. На консультацию к юристу пришел предприниматель, у которого есть компания (ООО), работающая более 5 лет. Компания занималась розничной торговлей, имела сайт, сотрудников и кассу, но вот наступили трудные времена, товар перестал пользоваться спросом, поставщики задрали цены и человек понимает, что содержать и далее компанию, платить сотрудникам он не в состоянии. Следовательно, компанию нужно закрывать и человек просит у юриста совета, как это лучше всего осуществить.

Юрист, принимая во внимание данные полученные от предпринимателя и проанализировав их, предложил провести процедуру добровольной ликвидации компании, так как прописано в Гражданском кодексе РФ.

Добровольная ликвидация при грамотном ее проведении позволяет закрыть компанию без каких-либо последствий для ее собственников и руководителя.

Документы и сведения, необходимые для подготовки документов по ликвидации компании:

• Копия действующей редакции устава;
• Реквизиты компании;
• Копия паспорта человека, которого будут назначать ликвидатором компании;
• Контактный телефон компании, для указания его в документах.

Сама процедура ликвидации разбивается на этапы, которые нужно проходить последовательно.

Этап первый:

Принятие участниками решение о ликвидации компании, назначении ликвидатора, определения порядка и сроков ликвидации, а также решение организационных вопросов. Решение принимается единогласно, всеми участниками компании и оформляется письменно. Что касается ликвидатора, то на эту должность, как правило назначают или руководителя компании, или участника. Ликвидатором можно назначить любого совершеннолетнего человека, который не имеет никаких запретов занимать должности руководителя в компаниях. Ликвидатор после своего назначения будет действовать без доверенности от имени компании на протяжении всей ликвидации. Также в решении важно указать (для ООО) предельный срок ликвидации, который не может составлять более 1 года.

Ликвидатор, после принятия участниками решения, в течение трех рабочих дней обязан уведомить о таком решении регистрирующий орган, а также внести сведения о принятом решении в Единый федеральный реестр сведений о фактах деятельности юридических лиц (ЕФРСФДЮЛ).

В регистрирующий орган ликвидатор может подать документы различными способами, выбрав для себя самый оптимальный. Подать можно:

• Лично подав документы в регистрирующий орган, предварительно заверив заявление по форме Р15016 у нотариуса;
• Через представителя по нотариальной доверенности предварительно заверив заявление по форме Р15016 у нотариуса; 
• Через электронно-цифровую подпись нотариуса, предварительно заверив заявление по форме Р15016 у нотариуса. 

Регистрирующий орган на шестой рабочий день после подачи документов внесет в ЕГРЮЛ сведения о нахождении компании в процессе ликвидации и назначении на должность руководителя компании Ликвидатора.

Очень важным на первом этапе ликвидации является вопрос с увольнением работников компании, которых обязательно нужно уведомить о ликвидации и расторжении трудовых отношений не позднее чем за два месяца до даты увольнения. Также необходимо уведомить Государственную службу занятости. Уведомить каждого работника нужно письменно, также при увольнении выплачиваются так называемые «отступные», которые включают в себя как заработную плату, так и иные выплаты, причитающиеся работнику при увольнении. 

Второй этап:

После внесения регистрирующим органом в ЕГРЮЛ сведений, о нахождении компании в процессе ликвидации и назначении Ликвидатора переходим ко второму этапу ликвидации. На этом этапе Ликвидатор должен уведомить всех кредиторов, о принятом участниками решении о ликвидации. Уведомление обязательно осуществляется через специальный журнал, «Вестник государственной регистрации», в котором публикуется сообщение о принятом решении и указывается адрес, куда кредиторы компании могут отправить свои требования к компании.

После выхода сообщения в номере журнала в течение 2 месяцев, если компания не установила больший срок, кредиторы могут предъявлять к ней требования о погашении задолженности. Если Ликвидатор точно знает, что у компании кредиторов нет, и никто никаких требований заявлять не будет, то достаточно опубликованного сообщения в журнале, так как это обязательное требование, даже если предъявлять требования никто не будет. В ситуации же, когда у компании есть известные кредиторы крайне желательно уведомить каждого отдельно, отправив им письмо с информацией о принятом решении ликвидировать компанию, и предложить в письме высылать письменные требования на указанный компанией адрес. 

Этап третий:

Составление и утверждение промежуточного ликвидационного баланса. Данный документ составляется по истечении 2 месяцев с момента публикации в журнале «Вестник государственной регистрации» сообщения о ликвидации компании, когда истек срок по предъявлению кредиторами требований о погашении задолженности. Какой-то одной утвержденной формы баланса нет и на практике каждая компанию составляет свой вариант, беря за основу, например, форму бухгалтерского баланса.

В промежуточном балансе отображается состав имущества компании, перечень требований, предъявленных кредиторами, результатах их рассмотрения, а также перечень требований, удовлетворенных вступившим в законную силу решением суда. Промежуточный ликвидационный баланс позволяет сделать вывод о платежеспособности компании и о возможности погасить задолженность перед кредиторами, если они у компании есть. Сам баланс утверждается решением участников компании. Промежуточный ликвидационный баланс внутренний документ и сдавать его в налоговую инспекцию или в иные органы не требуется.

Если у компании кредиторов нет, и никто ни каких требований не предъявлял, то сразу после утверждения промежуточного ликвидационного баланса Ликвидатор компании в регистрирующий орган может подать документы о составлении промежуточного ликвидационного баланса.

В регистрирующий орган Ликвидатор может подать документы различными способами, выбрав для себя самый оптимальный. Подать можно:

• Лично подав документы в регистрирующий орган, предварительно заверив заявление по форме Р15016 у нотариуса;
• Через представителя по нотариальной доверенности предварительно заверив заявление по форме Р15016 у нотариуса; 
• Через электронно-цифровую подпись нотариуса, предварительно заверив заявление по форме Р15016 у нотариуса;
• Через электронно-цифровую подпись компании, предварительно заверив заявление по форме Р15016 у нотариуса.

Регистрирующий орган на шестой рабочий день после подачи документов внесет в ЕГРЮЛ сведения о составлении промежуточного ликвидационного баланса компании.

Если кредиторы у компании есть, то кроме уведомления регистрирующего органа о составлении промежуточного ликвидационного баланса, нужно будет удовлетворить требования, отображённые в промежуточном ликвидационном балансе, выплачивая, например, денежные средства с расчетного счета компании. Если на счете денег нет, то Ликвидатор может продать с торгов имущество компании и на вырученные средства расплатиться с кредиторами. 

Расчеты с кредиторами проходят строго по очереди и в первую очередь компания рассчитывается с гражданами за причинение вреда жизни или здоровью, во вторую очередь с работниками, в третью очередь с бюджетом и только в четвертую очередь с остальными кредиторами.

Юристы нашей компании имеют большой опыт и окажут всестороннюю помощь вопросах, связанных с составлением промежуточного баланса и проведение расчетов с кредиторами.

После внесения в ЕГРЮЛ сведений о составлении промежуточного ликвидационного баланса компании и выплаты кредиторам (если они были) можно переходить к четвертому этапу ликвидации компании. На этом этапе закрывается расчетный счет компании, проводится завершающая сверка с налоговой инспекцией и пенсионным фондом, чтобы точно знать, что у компании сдана вся отчетность и ничто не мешает ей завершить процедуру ликвидации.

Четвёртый этап:

На данном этапе Ликвидатор составляет ликвидационный баланс компании, который утверждают своим решением участники. Какой-то одной утвержденной формы баланса нет и на практике каждая компания составляет свой вариант, беря за основу, например, форму бухгалтерского баланса. Главное, чтобы в балансе ни в коем случае не были указана кредиторская задолженность и иные обязательства компании. 

Ликвидационный баланс вместе с заявлением по форме Р15016 подается в регистрирующий орган. Каких-либо сроков по подаче баланса на регистрацию нет. Однако важно помнить, что на ликвидацию у ООО есть один год и в этот срок нужно уложиться.

В регистрирующий орган Ликвидатор может подать ликвидационный баланс различными способами, выбрав для себя самый оптимальный. Подать можно:

• Лично подав документы в регистрирующий орган, предварительно заверив заявление по форме Р15016 у нотариуса и оплатив пошлину в размере 800 р.;
• Через представителя по нотариальной доверенности предварительно заверив заявление по форме Р15016 у нотариуса и оплатив пошлину в размере 800 р.;
• Через электронно-цифровую подпись нотариуса, предварительно заверив заявление по форме Р15016 у нотариуса, без оплаты пошлины;
• Через электронно-цифровую подпись компании, предварительно заверив заявление по форме Р15016 у нотариуса, без оплаты пошлины. 

Регистрирующий орган на шестой рабочий день после подачи документов внесет в ЕГРЮЛ сведения о добровольной ликвидации компании. На этом ликвидация компании завершена, оставшееся имущество компании, распределяется между участниками. Кадровые документы компании сдаются в архив.

В данной статье мы рассмотрели с вами самый простой и безболезненный способ ликвидации. Однако каждый случай по каждой компании строго индивидуален и то, что подошло одной компании не походит другой компании, ведь бывает, что в ходе проведения процедуры вдруг вмешается налоговая инспекция и начнет проверять компанию или у компании недостаточно имущества, чтобы завершить процедуру и тогда придется проводить процедуру банкротства.

Случаев много и, чтобы понять, каким способом лучше ликвидировать вашу компанию, обращайтесь к юристам нашей компании, которые подберут для вашей компании оптимальный вариант ее ликвидации.