Identidad ante el Notario
Identidad o cómo acelerar el proceso de obtención de un documento en cualquier rincón de la Federación Rusa.
La "identidad" es un procedimiento realizado por un notario con el objetivo de confirmar la equivalencia de un documento entre su formato en papel y su formato electrónico. Durante este proceso, el cliente presenta al notario el documento original. Posteriormente, el notario convierte dicho documento al formato PDF y le añade una firma electrónica calificada, certificando así su autenticidad. Finalmente, envía la copia electrónica a la dirección de correo electrónico indicada por el cliente o a otro notario a través del sistema informático unificado del notariado.
Ejemplo práctico
Alejandro, quien vive en Moscú, necesita entregar urgentemente un certificado a su madre, Victoria, que reside en Vladivostok. Los plazos estimados de entrega postal para una carta serían de al menos 11 días naturales. Dado que Alejandro tiene plazos críticos y no puede permitirse esperar (o arriesgarse a que el documento se pierda), la "identidad" es la solución ideal.
Alejandro acude a un notario en Moscú con el certificado original. El notario digitaliza el documento, aplica la firma electrónica y lo envía al sistema notarial en Vladivostok. Victoria solo tiene que acudir a una notaría cercana a su domicilio, donde el notario imprimirá el archivo y certificará su identidad. Este nuevo documento tendrá la misma validez legal que el original que Alejandro aún conserva en Moscú.
Orden de acciones para obtener la identidad notarial:
- Identificación del solicitante: Presentación del documento de identidad oficial.
- Entrega del documento: Presentación del documento original ante el notario.
- Conversión: Transformación del documento de papel a electrónico (o viceversa).
- Envío: Remisión del documento electrónico al destinatario o notaría correspondiente.
- Pago: Liquidación de la tarifa notarial establecida.
Restricciones
El procedimiento de "identidad" no es aplicable a transacciones celebradas mediante contratos privados (forma simple por escrito), ni a los documentos de identidad personales (como pasaportes).
Base normativa: «Fundamentos de la legislación de la Federación de Rusia sobre el notariado», artículo 103.8.
Bajo este formato se pueden transmitir no solo certificados, sino también poderes, consentimientos, extractos y otros tipos de documentos oficiales.
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